SERVIÇOS

SERVIÇOS

Assumimos a Administração do Condomínio, executamos todas as tarefas que por lei cabem ao Administrador desempenhando as funções que a legislação define. Prestamos serviços ao nível: administrativo, contratação de serviços, manutenção, limpeza, apoio jurídico entre outros, cujas características podem ser ajustadas à medida das necessidades de cada edifício. Utilizamos meios informáticos específicos para administração de condomínios, o nosso site permite-nos uma melhor aproximação aos nossos clientes, e assim proporcionarmos um apoio tão rápido quanto eficiente, este serviço oferece ao condómino a facilidade e comodismo de aceder a toda a informação financeira e contabilística do seu condomínio

PLANO DE ADMINISTRAÇÃO:  

Recepção do prédio/Organização do condomínio:

- Recolha e arquivo de toda a documentação referente ao edifício;
- Relatório do estado em que o condomínio é entregue;
- Legalização do condomínio (se ainda não estiver legalizado);
- Elaboração do regulamento do condomínio (se ainda não existir), assim como no zelo e cumprimento do mesmo.

Contratação de Serviços:

- Celebração de contratos com entidades prestadoras de serviços ao condomínio (Elevadores, água, electricidade, limpeza e etc...) em nome do condómino;
- Fiscalização e controle dos serviços já contratados;
- Verificação da existência dos seguros obrigatórios.

Serviços administrativos:

- Criação e movimentação das contas do Condomínio (conta corrente, conta de fundo comum de reserva), de acordo com as pretensões dos Condóminos;
- Assegurar o pagamento atempado das despesas do edifício;
- Executar mapa com os valores de quotização que cabem a cada fracção, de acordo com o orçamento aprovado;
- Emissão de avisos para cobrança de quotas e respectivo recibo;
- Elaborar, convocar, preparar e orientar as Assembleias de Condóminos com os mapas de despesas e receitas do condomínio, lavrar e enviar as respectivas actas;
- Execução das deliberações tomadas em Assembleia de Condóminos;
- Apresentação de orçamentos para realizar as intervenções necessárias à conservação dos bens comuns.
- Representação do condomínio perante as autoridades administrativas e judiciais ou outras entidades como (Câmara Municipal, Conservatórias, Segurança Social, etc);
- Elaboração do orçamento anual para a gestão corrente do edifício, a submeter à aprovação da Assembleia de Condómino.

Acompanhamento, Manutenção, Segurança e Limpeza:

- Visita semanal ao edifício para manutenção simples e verificação de anomalias e deficiências dos bens e espaços comuns;
- Controle das vistorias obrigatórias aos equipamentos do edifício (elevadores, extintores, etc.);
- Orientação do serviço de limpeza, por norma sendo semanalmente ,lavagem ou aspiração do acesso às garagens (anual)   
- Manutenção dos jardins;
- Manutenção de edifícios (Electricistas, Canalizadores, etc.) com firmas especializadas;
- Verificação Sistemas de segurança, como fechaduras das portas comuns, inspecção aos extintores de incêndio;
- Substituição de vidros,resolução de pequenas anomalias gerais.

Apoio gratuito:

- Esclarecimento de dúvidas sobre a administração das partes comuns;
- Mediação de conflitos referentes às partes comuns;
- Apoio no processo de consulta ao mercado em caso de obras de conservação extraordinária.